Onenote excel tabelle gemeinsam bearbeiten

Menü Menü OneNote gemeinsam nutzen Eine der häufigsten Fragen in meinen OneNote-Schulungen ist die Frage, wie man OneNote gemeinsam nutzen kann. Und meistens ist damit das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten gemeint. Verschiedene OneNote Versionen OneNote gibt es ja als Desktop-Version, App oder OneNote Online. Alle OneNote-Versionen funktionieren unterschiedlich bei Freigaben und dem gemeinsamen Bearbeiten von z. Das irritiert viele Teilnehmer, onenote excel tabelle gemeinsam bearbeiten eine OneNote-Schulung besuchen. Dabei handelt es sich um die fest installierte Desktop-Version. Diese Version ist veraltet und läuft aus. Da es keine Updates mehr dafür gibt, sollte diese Version nicht mehr verwendet werden, da es sich um ein Sicherheitsrisiko handelt. OneNote for Windows 10 ist die aktuelle Version. Dabei handelt es sich um die App. Sie ist bei jedem Windows Rechner automatisch dabei. Diese App verwaltet nur Bücher, die auf OneDrive gespeichert sind, keine lokal gespeicherten Bücher. Das ist der Haken dabei: Möchtest du Dateien mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten, dann müssen diese in die Cloud. OneNote Online öffnet sich automatisch, wenn du OneNote über den Browser öffnest, beispielsweise wenn du ein Notizbuch freigegeben bekommen hast und auf den Freigabelink klickst. Soweit, so gut. Dokumente in OneNote teilen und somit freigeben In der OneNote für WindowsApp lassen sich Dateien aus Excel, PowerPoint, Word usw. Dies tut man, um Office-Anwendungen in OneNote zu integrieren, aber auch, um mit Internen oder Externen gemeinsam an Dateien arbeiten zu können. Denn nur, wenn Dateien Dokumente, E-Mails etc. Einbetten bedeutet also, dass eine Datei, die in der Cloud liegt, in OneNote verlinkt wird. Dort siehst du dann eine Vorschau auf die Datei und darüber einen Link, der direkt zur Datei in der Cloud führt. Deshalb hast du auch nur eine Vorschau auf die Datei, wenn du online bist. Wenn du oder andere, die Zugriffsrechte auf das Notizbuch haben die Datei dann öffnest um sie zu bearbeiten, öffnet sie sich immer im Originalprogramm, z. Alle arbeiten also an der gleichen Datei. In der OneNote für WindowsApp siehst du nicht, wer gerade noch am Buch arbeitet. Lediglich nach der Synchronisierung siehst du den Namen des Autors neben einer neuen Notiz.